• Mise à jour des adresses et responsables d'ED et UR en cours de contrat

Les noms de responsables des écoles doctorales et des unités de recherche ainsi que les coordonnées téléphoniques, adresses, mails, sites internet...peuvent être modifiés à n'importe quel moment par les correspondants établissements sur l'application SIREDO à l'aide de leurs mots de passe. La modification effectuée est alors visible sur l'annuaire ED/UR après quelques jours de délai (le délai est plus long pour la mise à jour des responsables). Le nom du responsable n'apparaît alors sur l'annuaire qu' à condition que la case "Le responsable accepte que son nom soit publié sur le web" ait bien été cochée.

Attention:

• Seuls les correspondants de l'établissement principal d'une unité de recherche peuvent effectuer les mises à jour concernant cette unité;
• Seuls les correspondants de l'établissement support d'une école doctorale peuvent effectuer les mises à jour concernant cette ED

Les labels, numéros, intitulés d'ED ou d'UR ne se changent pas dans la mise à jour! Ceux-ci sont modifiés automatiquement lors de la contractualisation et alors seuls les liens entre ED-UR sont à actualiser par vos soins (accès à l'application d'actualisation des liens ED-UR).

Afin de toujours assurer la réception des messages électroniques, il est fortement recommandé de créer une adresse dédiée à une école doctorale, une unité de recherche, un secrétariat d'établissement (exemple: ecole-doctorale@univ-x.fr; ou recherche@univ-x.fr) plutôt que d'avoir une gestion par mail personnel.

• Mise à jour des coordonnées personnelles des correspondants

Cette mise à jour concerne les coordonnées des correspondants eux-mêmes (correspondants établissement, école doctorale, allocations...). Elle s'effectue au sein même de l' application SIREDO dans "mise à jour de vos coordonnées personnelles". L'actualisation n'est pas alors effectuée sur l'annuaire ED-UR mais sur une base "correspondants" indépendante.

• Mises à jour lors de la contractualisation

Lors d'une création ou évolution d'une ED ou d'une UR, une mise à jour automatique est effectuée. Les changements prennent effet dans l'application SIREDO lors de la validation du contrat, à partir des informations renseignées lors de la demande d'accréditation. Vous n'avez donc pas dans ce cas à mettre à jour les coordonnées des responsables d'école doctorale et d'unité de recherche.

Rappel des rôles des différents correspondants

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